Hackathon GRDF | Dispositif Periscope

Pour créer la version numéro 2 de son application mobile interne (Gazou), GRDF et BLAAAST organisent un hackathon d’une journée et mobilisent 60 collaborateurs pour y participer.

Empowerment et participation

Comment permettre à tous les collaborateurs GRDF en région d’assister et même de participer à l’événement à distance ?

Dispositif Periscope

La formation de 3 équipes de collaborateurs GRDF :

Les Reporters : dans chaque équipe de hackathoniens, ils transmettent en direct les séances d’idéation et de prototypage sur Periscope. Ils sont chacun équipés d’un tripod et d’une batterie externe.
Les Connecteurs : ils sont également sur place le jour de l’événement et sont chargés de mentionner sur Twitter des personnes susceptibles d’être intéressées par le contenu, afin d’augmenter le nombre de spectateurs des Periscopes. Ils lancent des appels à participer au hackathon à distance, via les tweets ou les commentaires sur Periscope.
Les Insiders : depuis les bureaux en région, les insiders promeuvent et animent une « salle hackathon » réservée à la diffusion des différents Periscope et à la projection du fil Twitter dédié. Leur objectif : mobiliser leurs collaborateurs pour partager un moment de création à distance.

Sur le site internet de l’application Gazou, un dispositif est mis en place afin de montrer lorsqu’un groupe de travail passe en « live » sur Periscope. Le site se transforme alors en une mosaïque TV ou chaque chaîne correspond à une thématique de l’entreprise.

Chacun des trois groupes a été formés à distance dans les semaines qui précédaient l’événement. L’accent a été mis sur un processus de recrutement et d’on-boarding pédagogique et valorisant. La formation à des outils de création simple et clefs en main a permis de répondre au principal objectif de ce dispositif : rendre les « gaziers » autonomes dans la retransmission et l’ouverture d’événements internes grâce aux réseaux sociaux.